Verbis Sistemi Nedir? Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?

VERBİS nedir sorusuna VERBİS kişisel verileri işleyerek gerçek ve tüzel kişilerin kaydolduğu gereken bir sicildir aynı elektronik ticaret faaliyetleri için kayıt olunan ETBİS benzeri. Üzerine kamuya da açık, yani bir insanının her hangi bir şirket ve ya kamu kurumu ne gibi verilerimizi işliyor bunu öğrenebiliyoruz.

Verbis Sistemi Nedir? Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?

VERBİS nedir sorusuna VERBİS kişisel verileri işleyerek gerçek ve tüzel kişilerin kaydolduğu gereken bir sicildir aynı elektronik ticaret faaliyetleri için kayıt olunan ETBİS benzeri. Üzerine kamuya da açık, yani bir insanının her hangi bir şirket ve ya kamu kurumu ne gibi verilerimizi işliyor bunu öğrenebiliyoruz.

Verbis İçin Uyulmadığında Verilen Cezalar

Fakat asıl şirketleri ilgilendiren kısım, kayıt olunmadığın da öngörülen çok yüksek idari para cezalarıdır. Çok yüksek çünkü ülke olarak pek alışmadığımız bir miktar bu cezalar. Örnek vermek gerekirse, KVKK aralarındaki münakaşaya ilişkin düzenlemelerin sonrasında milyon lira cezalardan bahsedilen bir mevzuat. Miktarı sizlerde zaten duydunuz. Kayıt yükümlülüğünü yapmayan işletmeler için 20.000 Lira’dan 1.000.000 Lira’ya kadar bir çok idari para cezaları verilmiştir.

Verbis Sistemi Nedir?

Peki, Verbis sistemi nedir? kvkk nedir sorusu 16. Maddesindeki gibi Kurulun gözetiminde kamuya açık olan Veri Sorumluları Sicili kaydedileceği belirtilmişti. Fakat daha önce de söylediğimiz gibi 2016’dan sonra adı olup da kendisi olmayan sicil, 1 Ekim 2018 tarihinden sonra uygulamaya konuldu. Özel şirketler için bir yıllık kayıt süresi tanınmıştır. Böylece 30 Eylül 2019 kayıt için son tarihti olarak belirlenmiş, ancak bu süre uzatıldı. Son belirtilen tarih 31 Aralık 2019.

Peki, Kimler Kayıt Olmak Zorunda?

Her şirket mi Verbis kayıt olmalı? Aslında hayır. Her Kanun’a göre olan istisnalar burada da mevcut. Yıllık çalışan kişi sayısı toplam 50 kişiden fazla olan ve ya bir önceki yıla ait mali bilançonun toplamı 25 Milyon Lirayı aşan şirketler bu sicil için kayıt olmak zorundadır. İki durumdan birinin aşılması durumunda kayıt zorunluluğu devreye giriyor.

Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?

Verbis; bilgi girişi yaparak kaydolmaları gerektiği halka açık bir sicil kaydıdır. Verbis için kayıt Kurumun internet sitesin ‘den yapılıyor. Siteye giriş yaptığınızdan sonra sağ tarafta var olan Verbis butonuna tıklayıp kaydı başlatıyorsunuz.

Karşınıza çıkan ekran içerisinde kayıt için var olan seçenekler şunlar;

  • Yurt içinde Yerleşik Gerçek /Tüzel Kişi
  • Yurt dışında Yerleşik Gerçek /Tüzel Kişi
  • Kamu Kurum ve Kuruluşları

Olmakla beraber 3 farklı yapı biçiminde kurgulanmış. Ancak kayıt iki aşamadan oluşmakta. İlk olarak sisteme başvuru yapmanız gerekmektedir.

Verbis Başvuru Kategorileri

Bu başvuruyu kategorilere ayırmışlardır; ‘’Veri sorumlusu yöneticisi ve ya veri sorumlusu temsilcisi ya da kamu kurumları için belirlenen koordinasyon görevlisi istenilen bilgileri girip sistem üzerinden oluşturdukları başvuru formunu ıslak imza bir şekilde kuruma göndererek tamamlamış oluyor. Ve ya kep adresi üzerinden Kurumun kep adresi göndermeniz gerekir.

Kurum başvurunuzu değerlendirip sonra, belirtmiş olduğunuz mail adresi üzerinden yüksek güvenli bir yöntem ile size kullanıcı adı ve de açık parolanızı bildiriyor. Bundan sonra sisteme giriş yaptığınızda bir irtibat kişisi atanması gerekmektedir.

Kaynak : Bilimp.com ‘daki yazılardan ve görsellerden derlenerek hazırlanmıştır.

YORUM EKLE
SIRADAKİ HABER